hallgatói kiválósági ösztöndíjprogram
Lehetséges időtartam: Min. 1 hónap, max. 6 hónap
Lehetséges helyszínek: A Times Higher Education vagy a Quacquarelli Symonds nemzetközi felsőoktatási rangsorokban első 250 helyen szereplő külföldi felsőoktatási intézmények (a választott felsőoktatási intézménynek intézmányközi megállapodásnak kell lennie a Semmelweis Egyetemmel)
Támogatott tevékenység:
-
tanulmányok folytatása – amelynek szervesen illeszkednie kell a hallgató tanulmányi programjába
-
vegyes mobilitási lehetőség amely során a tanulmányok egy része online / virtuálisan, míg a másik része fizikai jelenléttel valósul meg. Fontos, hogy a vegyes mobilitásnak kötelező eleme a fizikai komponens – a kizárólag virtuálisan végzett tanulmányok nem minősülnek vegyes mobilitásnak
Program érvényessége: a kiutazásnak 2026. augusztus 31-ig le kell zárulnia
Tartalomjegyzék:
- Általános információk
- Pályázás menete
Ki vehet részt a programban, támogatási összegek, választható országok, szerződéses intézmények listája, jelentkezés menete, elbírálás, hiánypótlás, fellebbezés - Elnyert pályázat utáni teendők – még a mobilitás megkezdése előtt
Támogatási szerződés tanulmányi mobilitás esetén, biztosításkötés, hová történik az utalás, ösztöndíj kiutalása - Mobilitás ideje alatt – Amennyiben változás történik a tanulmányok kapcsán
- A mobilitás lezárása – a mobilitás alatti és utáni teendők
A lezáráshoz szükséges dokumentumok. Küldjön képeslapot! ♥
Mit kell tudni a jelentkezésről (mikor és hogyan)?
A pályázatot a mobilitás megkezdése előtt legalább 2 hónappal szükséges beadni, mert az adminisztrációs lépések sok időt vesznek igénybe. Minden dokumentumot szükséges minden félnek aláírni még a kiutazás előtt! Amennyiben ez nem történik meg, úgy elutasításra kerül a pályázat és a pályázó nem tud kiutazni! Mindenképp tájékozódjon, nézze meg, hogy pontosan milyen dokumentumok szükségesek, ezeket lentebb a „Jelentkezés menete” bekezdésben részletezzük.
Azokat pályázati anyagokat, amin szerepel aláírás először szkennelve is elég megküldeni nekünk. De minden lentebb felsorolt dokumentumot őrizzen meg eredeti példányban, mert később le kell adnia részünkre!
Hány mobilitási programban lehet részt venni?
Egy hallgató több mobilitási programban is részt vehet (nem párhuzamosan), azonban egy képzési cikluson belül a mobilitással eltölthető összes időszak nem haladhatja meg a 12 hónapot.
Milyen tanulmányi elvárásnak kell a választott programnak megfelelnie?
Minden külföldi tanulmányi időszaknak szervesen illeszkednie kell a hallgató tanulmányi programjába, és hozzá kell járulnia az oklevélszerzéshez bármely tanulmányi ciklus keretében. Bármely mobilitási program (kivéve a diploma utáni) csak akkor valósulhat meg, ha a kint végzett tevékenység a hallgató itthoni tanulmányi előmenetelébe teljesen vagy részben beszámításra kerül.
Az ösztöndíj összege és a kifizetés
A jelen pályázat alapján elnyerhető ösztöndíj összege az ösztöndíjas időszak hosszától, típusától, illetve a fogadó országtól függ (lásd lejjebb). A támogatási összeg a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi.
Az ösztöndíjprogram keretében a támogatás forintban (HUF) kerül kifizetésre. Fontos, hogy a hallgató bankszámlája alkalmas legyen forint alapú utalás fogadására. Amennyiben a megadott számla nem tud HUF devizanemet fogadni, a támogatás utalása nem lehetséges.
Kommunikációs csatornánk
Elsődleges kommunikációs csatornánk: [email protected]
Pályázati kiírás:
A teljes pályázati kiírás letölthető: Hallgatói kiválósági ösztöndíj pályázati felhívás
FONTOS! Hallgatói kiválósági ösztöndíj esetén meglévő intézményközi megállapodás szükséges a küldő és a fogadó fél között, azaz a Semmelweis Egyetemnek és a fogadó intézménynek szerződéses viszonyban kell állnia.
Ha nincs a kiválasztott intézménnyel szerződésünk, úgy nincs lehetősége a hallgatónak abban az intézményben megvalósítani a rövid távú tanulmányi mobilitását.
Ki vehet részt a programban?
Ki vehet részt a programban?
A programban azon Semmelweis Egyetem hallgatók vehetnek részt, akiknél az alábbiak mindegyike egyidejűleg fennáll:
- Mester- és doktori képzés esetén legalább 1, osztatlan képzés esetén legalább 7 lezárt félév
- Aktív hallgatói jogviszonyuk van
- A megpályázott időszakban aktív hallgatói jogviszonyban lesznek az Egyetemmel
- Magyar állampolgárok, vagy Magyarország területén menekültként, menedékesként, befogadottként, bevándoroltként, letelepedettként élnek, vagy a törvény alapján rendelkeznek a szabad mozgás és tartózkodás jogával
- Angolul vagy a célország nyelvén legalább középfokú nyelvismerettel rendelkeznek
Támogatási összegek, választható országok, szerződéses intézmények
Támogatási típusok
Csak fizikai mobilitás idejére adható ösztöndíj. Amennyiben tartalmaz a mobilitás virtuális oktatást is, arra nem jár támogatás. Egy hallgató maximum 10.000.000 Ft összegben támogatható, ez azonban egyedi, intézményi elbírálás alá esik.
- Alap ösztöndíj (országtól, naptól függően)
- Tandíj támogatása (igazolás kell, hogy mennyi a tandíj)
- Utazási támogatás (repjegy, vonat, kocsi stb. ha van jegy akkor azt fizetjük, kocsi esetén egy becsült összeget. csak 1 menettérti utazás támogatható, amely a küldő intézmény székhelye vagy a kiutazó lakóhelye / tartózkodási helye, valamint a fogadó intézmény városa között valósul meg)
- Lakhatási támogatás (szerződés, booking foglalás stb igazolás kell és annak alapján)
Hallgatói támogatási összegek
| I. Országcsoport | II. Országcsoport | III. Országcsoport |
|---|---|---|
| 500.000 Ft/hó | 475.000/hó | 450.000/hó |
Országcsoportok
I. országcsoport
Andorra, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Cook-szigetek, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Feröer-szigetek, Fidzsi, Finnország, Franciaország, Hollandia, Hongkong, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Kelet Timor, Kiribati, Liechtenstein, Luxemburg, Makaó, Marshall-szigetek, Mikronézia, Monaco, Nauru, Németország, Niue, Norvégia, Palau, Pápua Új-Guinea, Salamonszigetek, San Marino, Svájc, Svédország, Szamoa, Szingapúr Tajvan, Tonga, Tuvalu, Új-Zéland, Vanuatu
II. országcsoport
Afganisztán, Banglades, Belarusz, Bhután, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Csehország, Észak-Macedónia, Észtország, Georgia, Görögország, Horvátország, Irak, Jemen, Kambodzsa, Kína, Kirgizisztán, Koszovó, Laosz, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Maldív-szigetek, Málta, Mianmar, Moldova, Montenegró, Nepál, Olaszország, Oroszország, Örményország, Pakisztán, Portugália, Románia, Spanyolország, Srí Lanka, Szerbia, Szíria, Szlovákia, Szlovénia, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Ukrajna, Üzbegisztán.
III. országcsoport
Albánia, Algéria, Angola, Antigua és Barbuda, Argentína, Azerbajdzsán, Bahamaszigetek, Bahrein, Barbados, Belize, Benin, Bolívia, Botswana, Brazília, Brunei, Burkina Faso, Burundi, Chile, Comore-szigetek, Costa Rica, Csád, Dél-Afrika, DélSzudán, Dominika, Dominikai Köztársaság, Dzsibuti, Ecuador, Egyenlítői-Guinea, Egyesült Arab Emírségek, Egyiptom, El Salvador, Elefántcsontpart, Eritrea, Etiópia, Fülöp-szigetek, Gabon, Gambia, Ghána, Grenada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, India, Indonézia, Irán, Jamaica, Jordánia, Kamerun, Katar, Kazahsztán, Kenya, Kolumbia, Kongó, Kongói Demokratikus Köztársaság, Közép-afrikai Köztársaság, Kuba, Kuvait, Lesotho, Libanon, Libéria, Líbia, Madagaszkár, Malajzia, Malawi, Mali, Marokkó, Mauritánia, Mauritius, Mexikó, Mongólia, Mozambik, Namíbia, Nicaragua, Niger, Nigéria, Omán, Palesztina, Panama, Paraguay, Peru, Ruanda, Saint Kitts és Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent és Grenadine-szigetek, São Tomé és Príncipe, Seychelles-szigetek, Sierra Leone, Suriname, Szaúd-Arábia, Szenegál, Szomália, Szudán, Szváziföld, Tanzánia, Thaiföld, Togo, Törökország, Trinidad és Tobago, Tunézia, Uganda, Uruguay, Venezuela, Vietnám, Zambia, Zimbabwe, Zöld-fokiszigetek.
Szerződéses egyetemek listája
| Országnév | Kar | Egyetem neve | Oktatás nyelve |
|---|---|---|---|
| Ausztria/ Austria | ÁOK/ Medicine | Medizinische Universität Graz | német/ German |
| Ausztria/ Austria | ÁOK/ Medicine | Medical University Innsbruck | német/ German |
| Ausztria/ Austria | ÁOK/ Medicine | Medical Universtiy of Vienna | német/ German |
| Belgium | ÁOK/ Medicine | Universiteit Antwerpen | holland/ Dutch |
| Csehország/ Chech Republic | ÁOK/ Medicine | Charles University of Prague (3rd Faculty) | angol/ English |
| Csehország/ Chech Republic | ÁOK/ Medicine | Charles University of Prague (2nd Faculty) | angol/ English |
| Csehország/ Chech Republic | ÁOK/ Medicine | Charles University of Prague (1st Faculty) | angol/ English |
| Finnország/ Finland | ÁOK/ Medicine | University of Helsinki | finn/ svéd, Finnish/ Swedish |
| Finnország/ Finland | ÁOK/ Medicine | University of Eastern Finland | angol/ English |
| Franciaország/ France | ÁOK/ Medicine | Université Bordeaux Segalen | francia/ French |
| Franciaország/ France | ÁOK/ Medicine | Université Paris Descartes | Francia Intézet - nyelvvizsga már a jelentkezéskor / French Institute - language exam is needed by the time of application |
| Franciaország/ France | ÁOK/ Medicine | Université Montpellier 1 | francia/ French |
| Franciaország/ France | ÁOK/ Medicine | Nantes University | francia/ French |
| Görögország/ Greece | ÁOK/ Medicine | National and Kapodistrian University of Athens | görög/ Greek |
| Horváthország/ Croatia | ÁOK/ Medicine | University of Rijeka | angol/ English |
| Lengyelország/ Poland | ÁOK/ Medicine | Medical University of Bialystok | angol/ English |
| Lengyelország/ Poland | ÁOK/ Medicine | Medical University of Lodz | angol/ English |
| Lengyelország/ Poland | ÁOK/ Medicine | Poznan Universtiy of Medical Sciences | angol/ English |
| Lengyelország/ Poland | ÁOK/ Medicine | Warszawski Uniwersytet Medyczny | angol/ English |
| Litvánia/ Lithuania | ÁOK/ Medicine | Vilnius University | angol/ English |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Humbolt-Universität zu Berlin (Charité Universitätsmedizin Berlin) | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn (University of Bonn) | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Universität Duisburg Essen | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Albert Ludwigs University Freiburg | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Justus-Liebig Universität Giessen | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Georg-August Universität Göttingen | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Universität zu Köln | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Universität Leipzig | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Universität zu Lübeck | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Ludwig Maximilians Universität München | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Technische Universität München | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Universität Regensburg | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Eberhard-Karls-Universität Tübingen | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Saarland University | német/ German |
| Németország/ Germany | ÁOK/ Medicine | Universität Würzburg | német/ German |
| Olaszország/ Italy | ÁOK/ Medicine | Alma Mater Studiorum Universita' di Bologna | olasz/ néhány tárgy angolul; Italian, some subjects are available in English |
| Olaszország/ Italy | ÁOK/ Medicine | Universita Degli Studi Di Firenze | olasz/ Italian |
| Olaszország/ Italy | ÁOK/ Medicine | University of Naples Federico II | olasz/ Italian |
| Olaszország/ Italy | ÁOK/ Medicine | Universita Degli Studi Di Roma Tor Vergata | olasz/ Italian |
| Olaszország/ Italy | ÁOK/ Medicine | University of Trieste | olasz/ Italian |
| Olaszország/ Italy | ÁOK/ Medicine | Univeristá degli Studi di Sassari | olasz/ Italian |
| Portugália/ Portugal | ÁOK/ Medicine | Universidade Nova De Lisboa | portugál A2 level of Portuguese The presentation of a language diploma is not mandatory. |
| Portugália/ Portugal | ÁOK/ Medicine | University of Porto | portugál/ Portuguese |
| Portugália/ Portugal | ÁOK/ Medicine | University of Coimbra | portugál/ Portuguese |
| Románia/ Romania | ÁOK/ Medicine | Universtóitatea de Medicine si Farmacie "Carol Davila" | angol/ English |
| Románia/ Romania | ÁOK/ Medicine | George Emil Universitatea de Medicine si Farmacie din Targu-Mures | angol/ English |
| Románia/ Romania | ÁOK/ Medicine | Grigore T. Popa University of Medicine and Pharmacy Iasi | angol/ English |
| Románia/ Romania | ÁOK/ Medicine | VICTOR BABES UNIVERSITY OF MEDICINE AND PHARMACY, TIMISOARA | angol v francia, English or French |
| Románia/ Romania | ÁOK/ Medicine | Universitatea de Medicina "Iuliu Hatieganu" | angol/ English |
| Románia/ Romania | ÁOK/ Medicine | Vasile Goldis Western University of Arad | angol/ francia, English or French |
| Spanyolország/ Spain | ÁOK/ Medicine | Vniversidad d Salamanca | spanyol/ Spanish |
| Spanyolország/ Spain | ÁOK/ Medicine | Universidad de Santiago de Compostela | spanyol/ Spanish |
| Svájc | ÁOK/ Medicine | University of Lausanne | francia/ France |
| Szlovákia/ Slovakia | ÁOK/ Medicine | Pavol Jozef Safárik University in Kosice | angol/ English |
| Szlovákia/ Slovakia | ÁOK/ Medicine | Comenius University in Bratislava | angol/ English |
| Szlovákia/ Slovakia | ÁOK/ Medicine | Slovak Medical University | szlovák/ Slovakian |
| Szlovákia/ Slovakia | ÁOK/ Medicine | Comenius University in Bratislava (Jessenius in Martin) | |
| Szlovénia/ Slovenia | ÁOK/ Medicine | University of Ljubljana | szlovén/ Slovanian |
| Szlovénia/ Slovenia | ÁOK/ Medicine | University of Maribor | Since we do not have english programme, for erasmus students who do not understand Slovenian, we offer just practical work in the hospital. Please read the instructions on http:/ / www.mf.um.si/ attachments/ article/ 85/ general.pdf |
| Törökország/ Turkey | ÁOK/ Medicine | University of Istanbul | török/ Turkish |
| Törökország/ Turkey | ÁOK/ Medicine | Instanbul University - CERRAHPASA | török/ Turkish |
| Belgium | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | University of Namur | angol/ francia; English/ French |
| Franciaország/ France | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | Université Bordeaux Segalen | francia/ French |
| Franciaország/ France | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | University Lille2 | francia/ French |
| Franciaország/ France | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | Université de Lorraine | francia/ French |
| Franciaország/ France | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | Nantes University | francia/ French |
| Franciaország/ France | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | Université Paris Descartes | francia/ French |
| Lengyelország/ Poland | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | Warszawski Uniwersytet Medyczny | angol/ English |
| Németország/ Germany | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | Universität Regensburg | német/ German |
| Németország/ Germany | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | University of Würzburg | német/ German |
| Németország/ Germany | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | Albert-Ludwigs-Universität Freiburg | német/ German |
| Olaszország/ Italy | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | Universitá Degli Studi Di Modena E Reggio Emilia | olasz / angol; Italian/ English |
| Olaszország/ <br/ >Italy | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | Universita' degli Studi di Ferrara | olasz/ Italian |
| Olaszország/ Italy | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | Universita' degli Studi di Cagliari | olasz/ Italian |
| Olaszország/ Italy | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | Universitá degli Studi di Palermo | olasz/ Italian |
| Olaszország/ Italy | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | Universitá degli Studi di Genova | olasz/ Italian |
| Olaszország/ Italy | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | Universitá di Roma Sapienza | olasz/ Italian |
| Portugália/ Portugal | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | University of Porto | portugál/ Portugese |
| Románia/ Romania | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | Universitatea de Medicina si Farmacie din Targu-Mures | angol/ English |
| Románia/ Romania | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | Universitatea de Medicina "Iuliu Hatieganu" | román, francia; Romanian, French |
| Románia/ Romania | GyTK/ Pharmaceutical Sciences | Universitatea din Oradea | román/ magyar; Romanian/ Hungarian |
| Spanyolország/ Spain | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | Universitat de Valencia | spanyol/ Spanish |
| Spanyolország/ Spain | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | University of Granada | spanyol/ Spanish |
| Spanyolország/ Spain | GYTK/ Pharmaceutical Sciences | Universidad CEU San Pablo | spanyol angol; Spanish, English |
| Ausztria/ Austria | FOK/ Dentistry | Medizinische Universität Graz | német/ German |
| Franciaország/ France | FOK/ Dentistry | Paris Descartes University | Francia Intézet nyelvvizsgáját kérik a jelentkezéskor/ French Institute needs the language exam by the time of application |
| Franciaország/ France | FOK/ Dentistry | Université Claude Bernard Lyon 1 | francia/ French |
| Lengyelország/ Poland | FOK/ Dentistry | Medical University of Lodz | angol/ English |
| Lengyelország/ Poland | FOK/ Dentistry | Warszawski Universitet Medyczny | angol/ English |
| Litvánia/ Lithuania | FOK/ Dentistry | Vilnius University | angol/ English |
| Németország/ Germany | FOK/ Dentistry | Albert Ludwigs Universität Freiburg | német/ German |
| Németország/ Germany | FOK/ Dentistry | Ludwig-Maximilians- Universität | német/ German |
| Románia/ Romania | FOK/ Dentistry | University of Medicine and Pharmacy of Targu Mures | angol/ English |
| Románia/ Romania | FOK/ Dentistry | Iuliu Ha?ieganu University of Medicine and Pharmacy Cluj-Napoca | angol/ English |
| Románia/ Romania | FOK/ Dentistry | Vasile Goldis Western University of Arad | angol/ English |
| Románia/ Romania | FOK/ Dentistry | University of Medicine and Pharmacy of Craiova | angol/ English |
| Spanyolország/ Spain | FOK/ Dentistry | Universitat de Barcelona | spanyol/ Spanish |
| Spanyolország/ Spain | FOK/ Dentistry | Universidad San Pablo CE | angol/ English |
Jelentkezés menete
Határidő: A pályázat beadási határidő folyamatos (rendelkezésre álló forrás kimerüléséig)
Jelentkezés e-mailben: [email protected]
E-mail tárgya: Kiválósági ösztöndíj – „Pályázó neve”
Egyéb: Amennyiben több mobilitásra is pályázna, azokra külön-külön email-ben nyújtsa be a pályázatot
Az emailnek az alábbi adatokat és dokumentumokat már tartalmaznia kell, mikor megküldi felénk a pályázatát:
1. Pályázó neve
2. Neptun kódja
3. Kar, évfolyam
4. Fogadó intézmény neve, országa
5. Ranking helyezés (ranking, év)
6. Mobilitás dátuma – megpályázott időtartam
Dokumentumok:
1. Aláírt, lepecsételt témavezetői, vezetői ajánló és befogadó nyilatkozat
Az aláírt lepecsételt dokumentumot el kell küldenie az adott Tanszéknek és a kar Dékáni Hivatalának, hogy értesüljenek a befogadásról! Befogadtatással kapcsolatos kérdés esetén a Tanszéken dolgozó tanulmányi ügyekkel foglalkozó ügyintéző tud Önnek segíteni
Témavezetői, vezetői ajánló és befogadó nyilatkozat letöltése
2. Fényképes szakmai önéletrajz PDF formátumban
3. Aláírt, motivációs levél
4. Tanulmányi, tudományos, közéleti tevékenységekről igazolás
5. Aláírt, lepecsételt hallgatói jogviszony igazolás – ezt a kari Tanulmányi Osztálytól tudja kikérni
6. Aláírt nyilatkozat, hogy a kiutazás alatt aktív hallgatói jogviszonnyal fog rendelkezni
Aktív hallgatói jogviszony igazolás dokumentum letöltése
7. Befogadó nyilatkozat a fogadó fél által
Letter of Acceptance dokumentum letöltése
8. Kitöltött, de még nem aláíratott Learning Agreement for Studies
Learning Agreement for Studies dokumentum letöltése
Fontos! A dokumentumban csak a sárgával jelölt részeket töltse ki, és itt részletezze a külföldi tevékenységet, a befogadás módját, valamint annak pontos időtartamát. Mielőtt a Learning Agreementet továbbítaná a fogadó félnek, előzetesen jóvá kell hagyatnia a Nemzetközi Moblitási Osztállyal és a befogadást igazoló személlyel!
Aláírási sorrend ennél a Learning Agreement esetében:
-
- Hallgató
- Nemzetközi Mobilitási Osztály
- Befogadást aláíró személy (témavezető, vezető, dékán, kari koordinátor, stb…)
- Fogadó intézmény
Tanulmányi kérdésben a kari koordinátorok tudnak segíteni
Kari koordinátorok elérhetőségei
ÁOK: Frittmann Anikó – [email protected]
FOK: Dr. Tóth Zsuzsanna – [email protected]
GYTK: Dr. Pálla Tamás – [email protected]
ETK: Kámán Éva – [email protected]
PAK: Tiger Szabolcs – [email protected]
Doktori Iskola: Csorba-Jónás Csilla – [email protected]
Pályázatok bírálata, hiánypótlás, fellebbezés
Bírálat
Ha minden dokumentum rendelkezésére áll a fent leírt (Jelenetkezés menete részben) módon beadhatja pályázatát. Miután megkaptuk, ellenőrizzük és e-mailben visszajelzünk Önnek 10-12 munkanapon belül a további teendőkről.
Hiánypótlás
Miután ellenőrzésre került pályázata és hiánypótlás szükséges, szintén e-mailben fogunk visszajelezni Önnek az esetleges hibákról, hiányzó dokumentumokról. Hiánypótlásra egy alkalommal kerülhet sor, melyet a visszajelzésünktől számított 2 munkanapon belül javítania, pótólnia kell és válaszüzenetben megküldeni a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak.
Ha a pályázó a hiánypótlás során a hibát nem, nem megfelelően vagy a határidőt túllépve javítja ki, a pályázatát további érdemi elbírálás nélkül elutasítjuk.
Fellebbezés
A pályázó a döntés ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő 3 munkanapon belül írásban kifogással élhet, melyet benyújthat emailben vagy személyesen is a Nemzetközi Mobilitási Osztálynak. A kifogásnak tartalmaznia kell a kifogással érintett pályázat azonosításához szükséges adatokat, valamint a kifogásolt intézkedést.
Ha mégsem vesz részt a pályázó az elnyert mobilitáson
Amennyiben a nyertes pályázó mégsem kíván a programban részt venni, köteles erről a Nemzetközi Mobilitási Osztályt haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vonatkozásában a pályázati döntés érvényét veszti.
Teendők, tudnivalók a pályázat elnyerését követően
Támogatási szerződés tanulmányi mobilitás esetén
A kiutazás előtt a támogatási szerződést is meg kell kötnie a hallgatónak a Semmelweis Egyetemmel. A formanyomtatványt azt követően küldjük meg, ha a fentebb említett dokumentumok hiánytalanul, megfelelően kitöltve el lettek küldve részünkre, valamint a Learning Agreement dokumentum mindenki által aláírásra került és szkennelt formában a Nemzetközi Mobilitási Osztálynál van már.
Elektronikus formában kell kitölteni és visszaküldeni részünkre ellenőrzésre. Átnézzük, hogy a szerződés minden pontja maradéktalanul ki van-e töltve és válasz e-mailben jelezzük, hogy mikor lehet bejönni hozzánk aláírni.
A támogatási szerződést személyesen kell aláírni, tehát számolni kell azzal is, hogy be kell jönnie irodánkba aláírni.
Milyen biztosítást kell kötni a kiutazás előtt?
A szerződésben kötelező megadni (szerződésszámot/kötvényszámot) balesetbiztosítást. Olyan balesetbiztosítást ajánlott kötni, ami tartalmaz felelősségbiztosítást is. Felelősségbiztosítás konferencia esetén nem szükséges.
A balesetbiztosítás célja, ha a hallgatót a mobilitás során esetleg baleset éri, a felmerülő költségekre fedezetet nyújtson.
Az egészségbiztosítással kapcsolatban fontos tudni, hogy az európai betegbiztosítási kártya általában csak alapellátás esetén nyújt biztosítási szolgáltatást, ennek megléte a kiutazás minimumfeltétele. Az adott tagállamban biztosítottak által is fizetendő esetleges önrészekre/kötelező hozzájárulásokra a kártya nem nyújt fedezetet. Figyeljen arra, ha Európán kívül utazik, akkor ez nem érvényes.
A felelősségbiztosítás célja, hogy anyagi védelmet nyújtson a biztosított személynek abban az esetben, ha az jogilag felelőssé válik másnak okozott kárért – legyen az személyi sérülés, dologi kár vagy más vagyoni veszteség. A mobilitás során a résztvevők idegen környezetben, új intézményekben, laboratóriumokban vagy terepen dolgoznak, ahol különféle kockázatokkal szembesülhetnek, mint például eszközök véletlen károsítása, másoknak okozott kár, vagy jogi vitákból eredő költségek. Egy megfelelő felelősségbiztosítás ezekben a helyzetekben anyagi védelmet nyújt, és segít elkerülni a váratlan terheket.
Hová történik az utalás hallgatóknak?
Az ösztöndíj forintban kerül kiutalásra a Neptunban megadott bankszámlaszámra (kérjük, ebből kifolyólag ezt adja meg a támogatási szerződésében is) a szerződésben szereplő feltételekkel. Azonos bankszámlára két ösztöndíjat nem tudunk utalni (azaz két hallgató nem kaphatja ugyanarra a számlára a pénzt).
Mikor kapom meg a támogatást?
Az ösztöndíj utalása 2-3 héttel azután várható, hogy a támogatási szerződést mindegyik fél aláírta. Ösztöndíj kifizetése a nyári időszakban illetve a naptári év elején csúszhat. Kérjük ezt a szerződés aláírásának időzítésekor vegyék figyelembe.
Ha változás történik tanulmányai kapcsán
Ha változás történik tanulmányai kapcsán
Amennyiben bármilyen változás áll be tanulmányai kapcsán újra ki kell töltenie a Learning Agreement dokumentumot. Kérjük, hogy kitöltés előtt a változásokat egyeztesse a fogadó féllel! Amennyiben ők jóváhagyták utána küldje meg a Mobilitási Osztály részére kitöltve a dokumentumot ellenőrzésre, aláírásra. Ha a Mobilitási Osztály részéről megtörtént a jóváhagyás és aláírás utána lehetséges csak a küldő félnek, Önnek, valamint a fogadó félnek aláírnia. Ha minden aláírás megvan, kérjük, hogy a végleges dokumentumot szkennelt formában küldje vissza nekünk.
Aláírási sorrend:
1. Mobilitási Osztály
2. Befogadást aláíró személy (témavezető, vezető, dékán, kari koordinátor, stb…)
3. Hallgató
4. Fogadó intézmény
A lezáráshoz szükséges további dokumentumok
Mikor kell megküldeni a dokumentumokat?
Az alábbi dokumentumokat még ki kell tölteni, aláíratni és legkésőbb 5 munkanapon belül megküldeni a Nemzetközi Mobilitási Osztály részére, hogy a mobilitást véglegesen le tudjuk zárni.
Certificate of Attendance for Excellence Program
Ez a dokumentum az, amely igazolja a résztvevő számára a programban eltöltött időtartamot, kezdő és végdátummal. Ezt a fogadó féllel kell kitöltetni, aláíratni, pecsételtetni (ha van) mind a két helyen (arrival és departure), ez igazolja, hogy valóban megérkezett és haza is jött a résztvevő. A dokumentumot legkésőbb 5 munkanapon belül meg kell küldeni részünkre a hazaérkezéstől számítva.
Certificate of Attendance for Traineeships dokumentum letöltése
Certificate of Attendance for Studies
Ez a dokumentum az, amely igazolja a résztvevő számára a programban eltöltött időtartamot, kezdő és végdátummal. Ezt a fogadó féllel kell kitöltetni, aláíratni, pecsételtetni (ha van) mind a két helyen (arrival és departure), ez igazolja, hogy valóban megérkezett és haza is jött a résztvevő. A dokumentumot legkésőbb 5 munkanapon belül meg kell küldeni részünkre a hazaérkezéstől számítva.
Certificate of Attendance for Traineeships dokumentum letöltése
Transcript of records (Igazolások az elvégzett tanegységekről – Kiválósági)
Ezt a dokumentumot szintén a fogadó féllel kell kitöltetni, aláíratni. Az igazolást a hazaérkezéstől számított 5 munkanapon belül meg kell küldenie részünkre.
After the Mobility – Transcript of records (Kiválósági) dokumentum letöltése
Fontos! Ha az igazoláson szereplő dátum eltér a támogatási szerződésben megadottól (kevesebb), az az ösztöndíj újra kalkulációját vonja maga után és a hallgatónak vissza kell fizetni a különbözetet.
Hallgatói beszámoló készítése
A hazaérkezést követően 5 munkanapon belül készítsen egy beszámolót a kinti tanulmányairól, tapasztalatairól, élményeiről és küldje el részünkre. A beszámolót bátran egészítse ki fotókkal is, hogy még színesebb és élettel telibb legyen.☺️
A beszámolót PDF formátumban kérjük, és alá kell írnia a témavezetőnek, vezetőnek!
Útmutató letöltése a hallgatói beszámoló elkészítéséhez
Utazási dokumentumok
Amennyiben még nem küldött el minden utazást igazoló dokumentumot részünkre kérjük, pótolja hazaérkezéstől számított 5 munkanapon belül.
Személygépkocsival történő utazás esetén az alábbi dokumentumot kell kitölteni és elküldeni részünkre.
Büntetőjogi nyilatkozat dokumentum letöltése
Pannónia Survey (kérdőív) kitöltése
A hazaérkezést követően 15 munkanapon belül kötelező kitölteni az ösztöndíjhoz kapcsolódó kérdőívét, melynek linkjét e-mailben kapja meg tőlünk a szerződésben jelzett befejező dátumot követően pár napon belül.
Hiányos dokumentumok esetén
Hiányos dokumentáció esetén a pályázó kötelezhető az ösztöndíj visszafizetésére! Ha a pályázón kívül álló ok miatt történik a késés, azt írásban kell jelezni a Mobilitási Osztály felé.
Tanszék értesítése a befogadásról
A „Témavezetői, vezetői ajánló és befogadó nyilatkozat„-ot ne felejtse elelküldeni a megfelelő Tanszéknek, hogy értesüljenek a tényleges befogadásról. Ha nem történik meg a beszámítás az ösztöndíjat vissza kell fizetnie!
Szeretjük a képeslapokat! 🤩
A hallgatóinktól érkező képeslapokkal bejárjuk a világot – legalábbis képzeletben. 😊 Mindegyik lap igazi kincs számunkra, és nagy örömmel gyűjtjük őket. Minden egyes lap mosolyt csal arcunkra, hiszen jó érzés tudni, hogy hallgatóink gondolnak ránk. 🤗🥰
Címünk:
Nemzetközi Mobilitási Osztály
1089 Budapest Nagyvárad tér 4. – Diákcentrum
Reméljük, jól érezte magát és életreszóló élményekkel, tapasztalatokkal gazdagodott! 💙